Toda la gestión del plantel, y la cobranza que de verdad se usa aquí
Matrícula, asistencia, notas y boletines en un solo sitio. Y una cobranza pensada para un país donde se paga por transferencia: la familia reporta con la foto del comprobante y la oficina concilia.
- 20
- destinos en el menú
- 5
- roles, cada uno con su vista
- 41
- tablas con aislamiento verificado
- 2
- aplicaciones, una sola regla
Plantel y matrícula
El expediente de cada muchacho, y quién responde por él
La ficha del estudiante con sus datos, su representante y su sección, más la carga de una matrícula entera desde la planilla que la secretaría ya tiene hecha.
Ficha del estudiante
Datos personales, sección, representantes y quién responde por los pagos. La dirección y las notas médicas se guardan cifradas.
Carga por planilla
Una matrícula completa desde un archivo, con los errores señalados fila por fila antes de guardar nada.
RepresentantesCon un pendiente
Quién es el contacto y quién el responsable financiero, que no siempre son la misma persona.
Docentes y secciones
El plantel docente y la estructura del colegio: años, secciones y a quién le toca cada una.
Personal administrativo
Secretaría y caja entran con su propio rol, y la dirección marca casilla por casilla qué puede ver cada uno.
Académico
El día a día del salón, sin cuadernos paralelos
Pase de lista, notas por escala, tareas con entregas y el boletín que sale de esas notas y no de una transcripción a mano.
Pase de lista
La lista del día por sección, con la marca de cada estudiante y el histórico detrás.
Calificaciones
Notas por materia y período, con la escala que use el plantel: numérica o literal.
Boletines
El boletín del período en PDF, armado con las notas ya cargadas.
Materias y horario
Qué se dicta, quién lo dicta y en qué bloque de la semana.
Tareas
Asignaciones con fecha de entrega y lo que cada estudiante entregó.
Recursos
Material de clase compartido con la sección: guías, imágenes, video.
Cobranza
Pensado para un país donde se paga por transferencia
La familia reporta el pago con la foto del comprobante y la oficina lo concilia. No hay pasarela que cobre comisión ni tarjeta que nadie tiene.
Conciliación de pagos
Lo que las familias reportaron, con su comprobante, para aprobar o devolver con un motivo.
Cargos y cuotas
Qué se cobra y cuándo: planes por cuotas, descuentos y recargo por mora.
Estado de cuenta
Lo que cada familia debe y ha pagado, y desde ahí reporta el pago con la foto del comprobante.
Cartera vencida
Quién está atrasado y por cuánto, para saber a quién llamar hoy.
Reportes
Lo cobrado por período, exportable para la contabilidad.
Cursos e inscripción
Para institutos, donde cada curso se cobra distinto
Un curso puede ofrecer varias formas de pagarlo —de una, con adelanto de reservación, inscripción y mensualidades— y quien se inscribe elige la suya.
Catálogo de cursos
Cada edición es su propia fila: «Inglés A1» dos veces al año son dos cursos, con su cupo y sus fechas.
Modalidades de pago
Varias por curso, y el total de cada una es la suma de sus cuotas. Los vencimientos se cuentan desde el inicio del curso, así que un adelanto de reservación vence antes de empezar.
Columnas configurables
Cada instituto decide qué describe a un curso —modalidad, horario, docente, sede— y el formulario exige exactamente eso.
Dónde deposita la gente
Las cuentas del instituto, y cada curso puede mostrar sólo algunas.
Admisiones
Un enlace que se reparte por WhatsApp
La inscripción en línea es un BUZÓN, no una puerta: el formulario llega como solicitud y nada se crea hasta que la oficina aprueba. Aprobar deja hecho todo de una vez.
Enlace público
Con vencimiento y anulable. No está indexado, así que sólo llega quien lo recibió.
Solicitudes en revisión
Lo que la gente envió, con su comprobante si adelantó algo, para revisar antes de crear una sola ficha.
Aprobar en un paso
Al aprobar quedan hechos el representante, el estudiante, el enlace entre ambos, la matrícula y los cargos de la modalidad elegida.
Cursos abiertos
Quien ya está dentro pide un puesto sin volver a escribir sus datos. Una madre sólo ve a sus representados.
Comunicación
Lo que el colegio necesita decir, donde se lee
Notificaciones, cartelera y calendario. Sin grupos de WhatsApp donde el comunicado se pierde entre cadenas.
Notificaciones
Lo que le toca a cada persona según su rol y sus secciones.
Cartelera
Comunicados del plantel, publicados y retirados por la dirección.
Calendario
Actos, evaluaciones y días no laborables, a la vista de todos.
MensajesEn camino
Las conversaciones están dibujadas y se puede navegar, pero todavía NO se guardan en el servidor. Es lo más grande que queda por hacer.
Acceso y permisos
Un rol es una plantilla, no una jaula
Cinco roles, y los dos que lo necesitan se ajustan persona por persona. Lo que se guarda es la diferencia contra la plantilla, así que mejorar la plantilla alcanza también a quien ya tenía ajustes.
Permisos por persona
La dirección marca casillas para un docente o un empleado. El permiso que reparte permisos no aparece en ninguna casilla.
Segundo paso
Verificación en dos pasos con aplicación de códigos y códigos de respaldo.
Recuperar la cuenta
Por correo, con límite de intentos en cada puerta.
Buscar y ayuda
Un buscador que sólo alcanza lo que la persona puede ver, y una guía por rol.
Resumen del día
Lo que la dirección quiere saber al abrir
Cobranza, asistencia y matrícula del día en una pantalla, con lo que hay que atender primero arriba.
Cifras del día
Cobrado, por conciliar, asistencia de la semana y matrícula, según el rol de quien mira.
Horario a la vista
Para un docente o un estudiante, lo que toca hoy y en qué bloque.
Cinco roles, y ninguno es «el otro con menos»
Un docente no es una dirección recortada: ve otra cosa. Y los dos roles que lo necesitan se ajustan persona por persona, marcando casillas.
| Rol | Qué alcanza | Ajustable |
|---|---|---|
| Dirección | Todo el colegio: cobranza, matrícula, notas y configuración | No: lo tiene todo |
| Docente | Sus secciones: asistencia, notas, tareas y recursos | Sí, casilla por casilla |
| Personal | Lo que la dirección le marque: cobranza, matrícula o ambas | Sí, casilla por casilla |
| Representante | Sus representados: estado de cuenta, notas y asistencia | No, por definición |
| Estudiante | Lo suyo: horario, notas, tareas y boletín | No, por definición |
Lo que sostiene todo lo anterior
No son promesas de folleto: son propiedades que se comprueban solas en cada despliegue.
Un colegio no ve a otro
El aislamiento lo impone la base de datos en 41 tablas, no el código de las pantallas. Aunque una consulta tuviera un error, no cruza de plantel — y una auditoría lo verifica en cada despliegue.
Cada colegio con su dirección
El plantel reparte su propio subdominio, y quien no lo recuerde entra por la dirección principal: el colegio se deduce de su correo.
Los datos sensibles van cifrados
La dirección de la casa y las notas médicas se guardan cifradas por columna, no sólo el disco entero.
Quién cambió qué
Una bitácora que se escribe junto con el cambio que registra, así que no puede faltar el asiento de algo que sí pasó.
El alcance no es un filtro de pantalla
Un docente que pide la ficha de un estudiante ajeno recibe un «no existe», y esos datos NO viajan al navegador. No están escondidos: están ausentes.
Una sola regla, web y teléfono
La aplicación móvil consume las mismas reglas por la misma API, y una prueba exige que cada ruta pida el mismo permiso que su pantalla. Nunca el teléfono muestra lo que la web niega.
Y lo que todavía no está
Porque lo va a preguntar de todos modos, y es mejor que lo lea aquí que lo descubra después.
Mensajería con servidor propioEn camino
Las conversaciones se ven y se navegan, pero todavía no se guardan. Es el trabajo más grande que queda.
Anular un cargoEn camino
El libro sabe de notas de crédito y el permiso existe, pero falta el botón: un cargo emitido por error hoy se corrige a mano.
Constancias y certificadosEn camino
Constancia de estudio, de conducta y de notas certificadas — lo que una secretaría imprime todas las semanas.
Ficha del representanteEn camino
Hoy se edita desde la fila del listado; falta su pantalla de detalle.
Correo salienteEn camino
Está cableado y probado, y falta confirmar el dominio verificado antes de escribirle a una familia.
La aplicación de teléfonoEn camino
Entrar, el segundo paso y varias pantallas ya hablan con el servidor; el resto sigue con datos de muestra, y cada pantalla lo admite en su propia cara.