El representante es la puerta
Muchos niños no tienen teléfono. La mamá o el papá ve notas, tareas, horario y pagos de cada hijo desde una sola cuenta.
Aulasis
Gestión escolar hecha en Venezuela
Todo su colegio, en una sola app.
Matrícula, notas, tareas, horario, chat y una cobranza sin cálculos: el monto ya viene a la tasa del día. La oficina trabaja en la web; representantes, docentes y estudiantes, en su teléfono.
- 22herramientas
- De la matrícula al boletín, en una sola app.
- IAque agiliza su trabajo
- Luna arma quizzes, encuestas y formularios desde sus documentos.
- Horariosque se arman solos
- Respetan salones, recesos y la disponibilidad de cada docente.
- Web + apppara todo el colegio
- La dirección en la web; docentes y representantes, también en el teléfono.
Para quién es
Un colegio, un instituto y una universidad no se administran igual.
Aulasis se enciende por módulos. Elija su caso y vea qué cambia.
Años, secciones y lapsos
Pase de lista por sección, calificaciones por lapso con su escala, y el boletín en PDF sin transcribir.
Mensualidades sin perseguir
Inscripción y mensualidades con descuento por hermanos y recargo por mora. La solvencia se ve de un vistazo.
Pruébalo aquí mismo
Toque el teléfono. Funciona.
Una muestra de la app con datos de ejemplo. Elija una función a la izquierda y úsela como lo haría una familia o un docente.
Sofía Rodríguez · 5.º año A
Mis pagos
Tiene una cuota por vencer
Este mes
Mensualidad octubre
Vence el 5 de octubre
Vence en 3 días$ 45,00
Anteriores
Mensualidad septiembre
Aprobado el 3 sep.
Pagada$ 45,00
Inscripción 2026-2027
Aprobado el 18 ago.
Pagada$ 60,00
Reportar el pago
Cómo pagóPago móvil · Banco de Venezuela
Monto$ 45,00 · al cambio del día
Enviado. La oficina lo revisa.
CM
Matemática · 5.º A
Prof. Carlos Méndez y 26 representantes
Prof. Carlos · DocenteBuenos días. El jueves es la prueba de fracciones, entra hasta la página 48.7:15
Ana (mamá de Diego)¿Se puede usar calculadora?7:22
Prof. Carlos · DocenteNo, esta vez es a mano 🙂7:24
Toque una respuesta de arriba
Jueves 2 oct. · 1.er bloque
5.º año A · Pase de lista
6Presentes0Ausentes0Retardos
Toque a un estudiante para cambiar su marca
Lista guardada.
Sofía · 5.º año A
Mi horario
7:00
MatemáticaProf. Carlos Méndez
7:45
AhoraCiencias NaturalesProf. Laura Díaz
8:30
Receso
9:00
CastellanoProf. Rosa Blanco
9:45
HistoriaProf. Luis Mora
Ciencias Naturales · Prof. Laura Díaz
Tarea
Pendiente
Informe: el ciclo del agua
Explica las cuatro etapas con un dibujo propio. Máximo dos páginas.
Entregada a tiempo.
Así lo vive la oficina
Lo que la familia envía cae en Conciliación, en la web.
Conciliación
Nada por revisar. Reporte el pago en el teléfono.
1Toque «Decir que ya pagué» y adjunte el comprobante.
2Apruébelo aquí, como lo haría la caja.
3Mire cómo cambia el teléfono.
En colegios, con el representante
Los niños muchas veces no tienen teléfono, así que el aula conversa con quien responde por ellos. En un instituto, el estudiante adulto habla por sí mismo.
1Toque una de las respuestas sugeridas.
2El docente contesta al momento.
La familia se entera
Si un estudiante queda ausente, su representante recibe el aviso en el teléfono en cuanto se guarda la lista.
1Toque un nombre: presente, ausente, retardo.
2Guarde la lista y vea a quién se avisa.
El mismo horario que arma la dirección
Lo que se acomoda en la web, arrastrando bloques, es lo que ve la familia. El receso es de todos y corta la mañana.
Como un aula virtual
El docente decide hasta cuándo recibe, qué tipo de archivo y de qué tamaño. Después califica con nota y comentario.
1Elija el archivo y entregue.
2Espere la nota del docente.
Luna · la IA de Aulasis
Luna prepara. Usted decide.
Encuestas, quizzes y tarjetas de repaso en segundos, hechos con las guías y documentos que su colegio ya tiene.
- Usa sólo sus documentos: no inventa
- Nada se envía sin que alguien lo revise
- Las notas pasan solas a Calificaciones
Pruébela aquí mismo: todo lo que arma se puede usar.
Luna¡Hola! Soy Luna.
EncuestaDesde una foto del acta
Reunión de representantes
Respóndala: así la ve el representante
Demostración con datos de ejemplo. La IA se contrata aparte, por paquete.
Todo Aulasis
Veintidós herramientas. Una sola app.
Desde la matrícula hasta el boletín, del cobro al chat.
Sala de profesores
Luna arma quizzes y tarjetas desde sus guías, y la nota pasa sola al plan.
QuizzesTarjetasAsistente
Cobranza
Cuotas, mora y pagos con el monto ya calculado a la tasa del día. La oficina concilia en un clic.
PagosSin cálculosRecibos
Horarios automáticos
Se generan solos respetando salones, recesos y la disponibilidad de cada docente.
SalonesRecesosCarga docente
Chat del colegio
Por materia y con la familia, con vistos y reglas de quién le escribe a quién.
VistosAdjuntosPermisos
Formularios
Encuestas y autorizaciones con su análisis. Luna arma el borrador desde una foto.
EncuestasAutorizacionesDesde una foto
App para familias
Notas, tareas, pagos, horario y avisos en el teléfono del representante.
AndroidHuellaAvisos
La oficina, en la web
Un clic en la caja, y la familia lo ve.
Cada reporte llega con su comprobante. Apruebe o devuelva con un motivo, y el teléfono cambia solo.
Use el menú del panel: cada página funciona
AulasisRB
Rosa BlancoDirección · Santa Rosa
Jueves 2 de octubre
Buenos días, Rosa
Asistencia de hoy96 %301 de 312
Cobrado en octubre$ 4.32068 % de lo esperado
Asistencia de la semana
Hoy en el colegio
7:00Acto cívicoPatio central
9:45Reunión de docentesSala de profesores
11:00Entrega de boletines3.er año A y B
312 inscritos · año escolar 2026-2027
Estudiantes
+ Registrar estudianteEstudianteSecciónRepresentanteCuenta
5.º año A · Matemática · 1.er lapso
Calificaciones
Escala 1 a 20EstudiantePrueba 30 %Taller 30 %Examen 40 %Definitiva
SRSofía Rodríguez18
DPDiego Pérez12
VGValentina Gómez16
ASAndrés Silva9
CTCamila Torres19
MRMateo Rivas14
Cambie una nota: la definitiva se recalcula con los pesos 30 · 30 · 40.
Lo que las familias reportaron
Conciliación
Por revisar3
Aprobado hoy$ 315
Devueltos0
FamiliaReferenciaMonto
Familia GómezValentina · 3.er año
Pago móvil · 0412-···-8821
Ref. 045921
Ref. 045921
$ 45,00
Familia SilvaAndrés · 1.er año
Transferencia · Mercantil
Ref. 883104
Ref. 883104
$ 90,00
Familia TorresCamila · 5.º año
Pago móvil · 0414-···-1290
Ref. 120773
Ref. 120773
$ 45,00
Año escolar 2026-2027
Reportes de cobranza
Cobrado en octubre$ 4.320
Toque una barraLlega al teléfono y a la campanita
Comunicados
Nuevo comunicado
Últimos enviados
Excursión al planetario5.º año · 58 familias53 lo leyeron
Uniforme de educación físicaTodo el colegio · 312262 lo leyeron
La tasa del día, sola
El cambio del día llega por su cuenta. Nadie lo copia de una página.
Recibo al aprobar
La familia tiene su recibo en cuanto la caja aprueba, sin pedirlo.
Listo para la contabilidad
Cada pago con su referencia, exportable a Excel cuando lo pidan.
Roles y permisos
Una app para todos, con lo justo para cada uno.
Cada persona del plantel entra con su rol, y la dirección ajusta casilla por casilla lo que puede ver y hacer. Lo que alguien no debe ver no llega a su pantalla.
- Varios roles para la gente del plantel y las familias
- Permisos por persona, no sólo por rol
- La misma regla en la web y en el teléfono
AM
Ana MartínezOficina · permisos a la medida
Así ve Ana su menúSeguridad
Son expedientes de menores. Se cuidan así.
Un colegio no ve a otro
El aislamiento lo impone la base de datos, no las pantallas, y se verifica en cada despliegue.
Verificación en dos pasos
Además de la contraseña, un código de seis dígitos del teléfono. Funciona sin señal ni datos.
Datos sensibles cifrados
La dirección de la casa y las notas médicas se guardan cifradas por columna.
Quién cambió qué
Una bitácora que se escribe junto con el cambio. No puede faltar un asiento.
Ausente, no escondido
Lo que alguien no debe ver no viaja a su navegador. Recibe un «no existe».
Una sola regla, web y teléfono
La app usa la misma API y los mismos permisos que la web. Una prueba lo exige.
Preguntas
Lo que suelen preguntar.
¿Las familias pagan dentro de la app?+
No hay pasarela. La familia paga como siempre (pago móvil o transferencia), reporta el pago con la foto del comprobante y la oficina lo aprueba. Así no se pierde un porcentaje en comisiones.
¿Qué pasa con los niños que no tienen teléfono?+
En un colegio, la app la usa el representante: ve notas, tareas, horario y pagos de cada hijo, y es quien conversa con los docentes. En un instituto, el estudiante adulto es su propio representante.
¿Puedo empezar sólo con cursos?+
Sí. Los módulos se encienden por plantel: un instituto puede usar sólo Cursos e inscripción con su cobranza, sin años ni secciones.
¿Cómo cargo a los estudiantes que ya tengo?+
Desde la planilla que ya usa la secretaría. Aulasis señala los errores fila por fila antes de guardar nada.
¿En qué teléfonos funciona?+
La app está disponible en Android, y la de iPhone llega pronto. Mientras tanto, todo funciona también desde el navegador del teléfono.
Su colegio, ordenado desde el primer día.
Le mostramos Aulasis con los datos de su plantel en una llamada de 30 minutos.
La app de familias, docentes y estudiantes
- Próximamente enGoogle Play
- Próximamente enApp Store